Comment bloquer une adresse mail ?

Même la boîte aux lettres électronique privée la plus méticuleusement entretenue peut être submergée de spam. Ou, pire encore, une personne ayant un contact personnel avec votre courriel peut continuer à envoyer des messages électroniques malgré les demandes d'arrêt. Ce problème s'accentue avec les comptes de messagerie professionnelle. Comme ces comptes de messagerie sont destinés aux activités de l'entreprise, une petite entreprise doit imposer une sorte de filtre sur les comptes de messagerie. Si elle utilise les produits Google dans le cadre d'une solution professionnelle, toute entreprise peut rapidement mettre en place des filtres de messagerie pour empêcher les spécialistes du marketing et autres comptes de messagerie d'écrire aux adresses électroniques des employés.

Blocage manuel d’une adresse mail

1.Cliquez sur le bouton "Composer" et écrivez un e-mail à l'utilisateur en lui expliquant que ses messages électroniques seront bloqués et qu'il ne recevra aucune réponse en dehors de votre notification.

2.Cliquez sur le bouton "Paramètres" dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. L'écran des paramètres s'affiche.

3.Cliquez sur "Filtres". L'écran des filtres s'affiche, répertoriant vos filtres de messagerie actuels.

4.Cliquez sur le lien "Créer un nouveau filtre" en bas de l'écran.

5.Saisissez l'adresse électronique que vous souhaitez bloquer dans le champ de texte "De" et cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche." Le menu des filtres s'affiche.

6.Cochez les cases à côté de "Ignorer la boîte de réception" et "Supprimer", puis cliquez sur le bouton "Créer un filtre".

Méthode de réponse automatique

1.Cliquez sur le bouton "Paramètres" et sélectionnez "Paramètres".

2.Sélectionnez "Labos" dans le menu principal de la fenêtre "Paramètres".

3.Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez l'entrée pour "Google canned responses" et cliquez sur le bouton radio intitulé "Enable".

4.Naviguez à nouveau dans votre boîte de réception et sélectionnez un courriel de l'utilisateur que vous souhaitez bloquer.

5.Cliquez sur "Répondre".

6.Saisissez le message de réponse automatique de votre choix dans la fenêtre, par exemple "Cette adresse électronique n'accepte plus de courrier de votre adresse", ou tapez quelque chose de similaire.

7.Cliquez sur le lien "réponse automatique" sous le champ de texte "À", et sélectionnez l'option "Nouveau message automatique" dans le menu déroulant. Enregistrez le message en conserve, puis envoyez la réponse.

8.Naviguez vers la fenêtre "Filtres", configurez un filtre pour la même adresse. Dans l'écran du menu du filtre, cochez la case "envoyer une réponse automatique", et sélectionnez la réponse automatique que vous venez d'enregistrer.

9.Cochez les cases "Ignorer la boîte de réception" et "Supprimer", puis cliquez sur le bouton "Créer un filtre".

 

Articles relatifs