Comment numériser un document dans un ordinateur ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les gens ont besoin de numériser des documents ou des photos dans leur ordinateur. Parmi les raisons les plus courantes, citons l'envoi immédiat de documents à quelqu'un à l'autre bout du pays, et le fait que l'utilisation du courrier ou d'autres méthodes d'expédition ne sont pas assez rapides. Une personne peut être en train de se passer de papier, mais vouloir conserver des documents importants à portée de main. Elle peut également avoir des photos imprimées qu'elle souhaite transférer numériquement sur son téléphone ou d'autres appareils.

Bien que les méthodes varient légèrement selon les modèles de scanners, les étapes suivantes vous expliquent comment numériser un document ou une photo sur votre ordinateur.

Comment numériser un document

1. Allumez le scanner.
2. Localisez le logiciel du scanner sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas le logiciel fourni avec le scanner, la plupart des versions de Windows ont un programme Windows Fax and Scan installé, qui fonctionne avec la plupart des scanners.
3. Comptez le nombre de pages que vous souhaitez numériser. Si vous ne travaillez qu'avec un seul côté de la page, nous vous recommandons d'utiliser le plateau, illustré dans la première image ci-dessous. Si vous utilisez plusieurs pages ou une page dont les deux côtés doivent être numérisés, vous avez besoin d'un scanner avec un port d'alimentation, illustré dans la deuxième image ci-dessous.

Lorsque vous utilisez le logiciel Windows Fax et Scan, vous devez vérifier en bas à gauche de l'écran de l'ordinateur que Scanner est sélectionné, et non Fax.

Placez la ou les pages à numériser sur le plateau ou dans le chargeur. La plupart des scanners ont des instructions sur la façon d'insérer le papier, soit face vers le haut, soit face vers le bas. En particulier lorsque vous utilisez le chargeur, assurez-vous que le papier est correctement placé afin qu'il soit saisi correctement.

Dans le logiciel du scanner, cliquez sur l'option Nouvelle numérisation ou une option similaire.

scanner nouvelle numérisation

Dans la fenêtre New Scan (Nouvelle numérisation), vous devrez modifier tous les paramètres qui peuvent s'appliquer à partir des options disponibles. Par exemple, les options peuvent inclure Profil, Source, Format de papier (si ce n'est pas du format lettre), Format de couleur, Type de fichier, Résolution (DPI), Luminosité et Contraste. Modifiez chacune de ces options en fonction du type de document que vous numérisez.

Nouvelle fenêtre de numérisation

Une fois ces options modifiées, cliquez sur Numériser.

Enregistrement du document

Une fois toutes les pages numérisées, un écran s'affiche et montre les pages numérisées. Vérifiez que toutes les pages s'affichent à l'écran. Si ce n'est pas le cas, vous devez numériser à nouveau le document.

Si vous utilisez le programme Windows Fax and Scan, cliquez en haut au milieu de l'écran sur Enregistrer sous, ou vous pouvez cliquer sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez l'emplacement d'enregistrement, puis tapez le nom du fichier souhaité. Ensuite, changez le type d'enregistrement en .jpg, .bmp, .gif, .tiff ou .png, selon vos préférences. Nous vous recommandons d'enregistrer vos photos au format .jpg et vos documents au format .tiff. L'enregistrement des documents au format .tiff réduit leur taille, ce qui facilite leur envoi par e-mail et autres programmes similaires.

Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur Enregistrer.

Note

Une fois que vous avez enregistré votre fichier sous l'une des extensions de fichier ci-dessus, vous pouvez utiliser un programme PDF tiers pour enregistrer votre fichier au format .pdf. Pour plus d'informations, voir : Comment puis-je enregistrer un document numérisé au format PDF ?

 

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